Dalam dunia pendidikan, kalender akademik sangatlah penting untuk mengetahui jadwal akademik dari sekolah atau universitas. Biasanya, kalender akademik ini berisi tanggal penting seperti hari libur nasional, jadwal ujian, libur semester, dan acara-acara penting lainnya. Dengan kemajuan teknologi, sekarang kalender akademik dapat diakses secara online melalui website sekolah. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat kalender akademik online di website sekolah menggunakan WordPress.
Pengenalan WordPress
Sebelum memulai pembahasan tentang cara membuat kalender akademik online menggunakan WordPress, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu apa itu WordPress. WordPress adalah salah satu platform CMS (Content Management System) yang paling populer digunakan di dunia. WordPress dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis website seperti website pribadi, bisnis, dan bahkan website sekolah.
Persiapan Membuat Kalender Akademik Online
Sebelum memulai membuat kalender akademik online, pastikan bahwa Anda sudah memiliki website sekolah yang dihosting menggunakan WordPress. Selain itu, pastikan juga bahwa website Anda sudah memiliki plugin yang dibutuhkan untuk membuat kalender akademik online seperti The Events Calendar atau All-in-One Event Calendar.
Membuat Event
Setelah memastikan bahwa plugin yang dibutuhkan sudah terpasang di website sekolah Anda, langkah selanjutnya adalah membuat event. Event yang dimaksud di sini adalah tanggal-tanggal penting yang ingin ditampilkan pada kalender akademik online. Misalnya, hari libur nasional atau jadwal ujian.
Untuk membuat event, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
Login ke WordPress
Pertama-tama, login ke dashboard WordPress Anda. Untuk login ke WordPress, pertama-tama, pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun WordPress dan memiliki akses ke dashboard WordPress dari website yang ingin Anda kelola.
Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk login ke WordPress :
1. Buka website WordPress yang ingin Anda kelola.
2. Tambahkan “/wp-admin” di belakang URL website tersebut (contoh: www.nama-website.com/wp-admin).
3. Halaman login WordPress akan muncul.
4. Masukkan username atau alamat email yang terkait dengan akun WordPress Anda pada kolom “Username or Email”.
5. Masukkan password pada kolom “Password”.
6. Klik tombol “Log In”.
7. Jika username dan password yang Anda masukkan benar, Anda akan diarahkan ke dashboard WordPress, di mana Anda dapat mulai mengelola website Anda.
8. Jika Anda lupa password akun WordPress Anda, Anda dapat memulihkannya dengan mengikuti langkah-langkah pemulihan password di halaman login WordPress.
Pilih Plugin yang Digunakan
Pilih plugin yang digunakan untuk membuat kalender akademik online. Misalnya, The Events Calendar atau All-in-One Event Calendar. Setelah login ke dashboard WordPress, langkah berikutnya adalah memilih plugin yang akan digunakan untuk membuat kalender akademik online di website sekolah Anda.
Ada banyak plugin kalender di WordPress yang bisa Anda pilih, namun di antara beberapa pilihan, berikut adalah beberapa plugin populer yang sering digunakan untuk membuat kalender akademik online :
- The Events Calendar Plugin ini sangat populer dan mudah digunakan untuk membuat kalender acara atau kegiatan di website Anda. The Events Calendar menawarkan fitur yang lengkap, seperti tampilan bulanan, mingguan, atau harian, fitur pencarian, dan kemampuan untuk menambahkan deskripsi acara dan tautan.
- WP FullCalendar Plugin ini menampilkan kalender acara yang dapat disesuaikan dengan tampilan mingguan atau bulanan. WP FullCalendar menawarkan fitur seperti menambahkan kategori acara, menambahkan deskripsi acara dan lokasi, serta integrasi dengan Google Maps.
- All-in-One Event Calendar Plugin ini memungkinkan Anda untuk menampilkan kalender acara dengan tampilan bulanan atau mingguan, dan menawarkan fitur seperti menambahkan gambar dan deskripsi acara, filter acara, dan integrasi dengan Google Maps.
Setelah memilih plugin yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mengunduh plugin tersebut melalui menu “Plugins” di dashboard WordPress dan mengaktifkannya. Kemudian, Anda dapat mulai membuat kalender akademik online di website sekolah Anda.
Klik “Add Event”
Klik “Add Event” atau “Buat Acara” pada plugin yang digunakan. Setelah memilih plugin kalender yang ingin digunakan, langkah selanjutnya adalah menambahkan acara ke kalender Anda dengan cara mengklik tombol “Add Event” atau “Tambah Acara” di dashboard WordPress.
Berikut adalah langkah-langkah cara menambahkan acara ke kalender Anda :
- Login ke dashboard WordPress.
2. Klik menu “Events” atau “Kalender” di sidebar kiri.
3. Klik tombol “Add Event” atau “Tambah Acara” di bagian atas halaman.
4. Isi informasi acara pada formulir yang muncul, seperti judul acara, deskripsi, tanggal dan waktu acara, tempat acara, dan kategori acara (jika ada).
5. Unggah gambar atau logo acara (jika ada) dengan mengklik tombol “Add Featured Image” atau “Tambah Gambar Unggulan”.
6. Klik tombol “Publish” atau “Terbitkan” untuk menambahkan acara ke kalender Anda.
7. Setelah acara ditambahkan, acara tersebut akan muncul di kalender Anda pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan kalender dengan memilih opsi tampilan bulanan, mingguan, atau harian di dashboard WordPress.
Isi Informasi Acara
Isi informasi acara seperti judul acara, tanggal dan waktu acara, deskripsi acara, dan gambar acara jika diperlukan. Ketika menambahkan acara ke kalender akademik online di website sekolah Anda, pastikan untuk mengisi informasi acara dengan lengkap dan jelas. Hal ini akan membantu pengguna website Anda memahami acara tersebut dan membuat mereka lebih tertarik untuk menghadiri acara tersebut.
Berikut adalah informasi yang perlu diisi ketika menambahkan acara ke kalender Anda :
- Judul acara : Judul harus jelas dan mudah dipahami, seperti “Ujian Tengah Semester Genap” atau “Acara Wisuda Tahunan Sekolah”.
- Deskripsi acara : Deskripsi harus memberikan informasi lebih rinci tentang acara, seperti tujuan, peserta yang diundang, dan kegiatan yang akan dilakukan. Jangan lupa untuk menyertakan informasi tentang biaya dan cara mendaftar jika acara tersebut memerlukan pendaftaran.
- Tanggal dan waktu acara : Pastikan untuk menentukan tanggal dan waktu acara dengan jelas, termasuk jam mulai dan selesai. Anda juga dapat menambahkan waktu ulang untuk acara yang berulang seperti kegiatan ekstrakurikuler mingguan.
- Tempat acara : Berikan informasi tentang tempat acara, termasuk nama ruangan atau gedung, alamat, dan petunjuk arah jika perlu. Anda juga dapat menambahkan tautan Google Maps untuk memudahkan pengguna dalam menemukan lokasi acara.
- Kategori acara : Jika website Anda memiliki beberapa kategori acara, seperti kegiatan akademik, olahraga, atau kebudayaan, pastikan untuk memilih kategori yang sesuai untuk acara tersebut.
- Gambar atau logo acara : Menambahkan gambar atau logo acara dapat membantu menarik perhatian pengguna website Anda dan membuat acara lebih menarik. Pastikan untuk menggunakan gambar yang berkualitas dan sesuai dengan tema acara.
Dengan mengisi informasi acara dengan lengkap dan jelas, Anda dapat membuat kalender akademik online di website sekolah Anda menjadi lebih menarik dan berguna bagi pengguna website Anda.
Simpan Acara
Setelah mengisi informasi acara, klik “Simpan” untuk menyimpan acara. Setelah Anda selesai mengisi informasi acara, pastikan untuk menyimpan acara tersebut. Biasanya, tombol “Simpan” atau “Publish” akan muncul di halaman yang sama di mana Anda menambahkan acara.
Sebelum menekan tombol “Simpan”, pastikan untuk memeriksa kembali semua informasi yang telah Anda masukkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi. Jika sudah yakin semua informasi sudah benar, tekan tombol “Simpan” atau “Publish” untuk menambahkan acara ke kalender akademik online di website sekolah Anda.
Pastikan juga untuk memeriksa tampilan kalender setelah menambahkan acara, untuk memastikan acara tersebut tampil dengan benar dan sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditentukan.
Dengan menyimpan acara dengan benar, Anda dapat memastikan bahwa acara tersebut akan ditampilkan dengan jelas dan akurat di kalender akademik online di website sekolah Anda, dan pengguna website Anda dapat dengan mudah menemukan informasi tentang acara tersebut.
Menampilkan Kalender Akademik Online di Website
Setelah membuat event, langkah selanjutnya adalah menampilkan kalender akademik online di website sekolah. Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan kalender akademik online di website menggunakan plugin The Events Calendar:
Login ke WordPress
Login ke dashboard WordPress Anda untuk membuat kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress, pertama-tama Anda perlu login ke akun WordPress Anda. Masuk ke dashboard WordPress Anda dengan menggunakan alamat email dan kata sandi yang sudah Anda buat saat mendaftar.
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama dashboard WordPress Anda. Di sini, Anda dapat mengakses semua fitur dan pengaturan website Anda, termasuk menambahkan kalender akademik online di website sekolah Anda.
Pilih Plugin yang Digunakan
Langkah selanjutnya untuk membuat kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress adalah memilih plugin yang akan digunakan. Plugin ini akan membantu Anda menambahkan fitur kalender ke website Anda.
Anda dapat mencari plugin kalender di halaman plugin WordPress. Ada banyak pilihan plugin kalender gratis dan berbayar yang tersedia di sana. Beberapa plugin kalender populer yang bisa Anda pertimbangkan adalah “The Events Calendar”, “All-in-One Event Calendar”, “WP Simple Booking Calendar”, dan masih banyak lagi.
Pastikan untuk membaca deskripsi dan fitur setiap plugin sebelum memilihnya. Pilih plugin yang sesuai dengan kebutuhan website sekolah Anda dan mudah digunakan oleh pengguna website. Setelah memilih plugin yang diinginkan, unduh dan pasang plugin tersebut di website WordPress Anda.
Pilih “Calendar”
Pilih “Calendar” atau “Kalender” pada menu plugin. Setelah plugin kalender terpasang di website WordPress Anda, langkah selanjutnya adalah membuat kalender akademik online itu sendiri. Untuk itu, Anda perlu memilih opsi “Calendar” atau “Kalender” di dashboard WordPress Anda.
Setelah memilih opsi “Calendar”, Anda akan diarahkan ke halaman kalender di mana Anda dapat menambahkan acara dan mengatur tampilan kalender. Halaman kalender dapat berbeda-beda tergantung pada plugin kalender yang digunakan. Namun, umumnya halaman ini akan memiliki opsi untuk menambahkan acara, mengatur format tampilan kalender, dan mengatur opsi lainnya terkait kalender.
Tambahkan Kalender ke Halaman atau Posting
Tambahkan kalender ke halaman atau posting dengan menyalin kode yang ada pada “Shortcode” atau “Kode Pintasan”. Setelah membuat kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress, langkah terakhir adalah menambahkan kalender tersebut ke halaman atau posting di website Anda. Caranya adalah dengan menggunakan shortcode yang disediakan oleh plugin kalender yang digunakan.
Anda dapat menemukan shortcode tersebut di halaman kalender atau di pengaturan plugin kalender. Salin shortcode tersebut dan tempelkan di halaman atau posting di mana Anda ingin menampilkan kalender. Setelah itu, simpan halaman atau posting tersebut dan lihat hasilnya di website Anda.
Pastikan untuk meninjau kembali tampilan kalender setelah ditambahkan ke halaman atau posting. Jika diperlukan, Anda dapat mengatur ulang format dan tampilan kalender dengan mengedit pengaturan plugin kalender yang digunakan.
Simpan Halaman atau Posting
Setelah menambahkan kalender akademik online ke halaman atau posting di website sekolah dengan WordPress, langkah terakhir adalah menyimpan halaman atau posting tersebut.
Pastikan untuk meninjau kembali halaman atau posting sebelum menyimpannya. Pastikan kalender ditampilkan dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan website sekolah Anda. Jika perlu, tambahkan deskripsi atau penjelasan tentang kalender untuk membantu pengunjung website memahami informasi yang ditampilkan di dalam kalender.
Setelah yakin bahwa halaman atau posting sudah sesuai dengan keinginan Anda, klik opsi “Simpan” atau “Publish” untuk menyimpan halaman atau posting tersebut. Sekarang, kalender akademik online sudah bisa dilihat dan digunakan oleh pengunjung website sekolah Anda.
Mengkustomisasi Kalender Akademik Online
Setelah menampilkan kalender akademik online di website, langkah selanjutnya adalah mengkustomisasi tampilan kalender sesuai dengan keinginan. Berikut adalah beberapa cara untuk mengkustomisasi tampilan kalender:
Mengubah Warna
Untuk mengubah warna pada kalender, masuk ke menu “Appearance” atau “Penampilan” pada dashboard WordPress dan pilih “Customize” atau “Sesuaikan”. Kemudian pilih opsi “The Events Calendar” atau “Kalender Acara” dan ubah warna sesuai dengan keinginan.
Menambahkan Widget
Widget dapat digunakan untuk menampilkan kalender akademik online pada sidebar atau bagian lain dari website. Untuk menambahkan widget, masuk ke menu “Appearance” atau “Penampilan” pada dashboard WordPress dan pilih “Widgets”. Pilih widget “The Events Calendar” atau “Kalender Acara” dan tambahkan ke bagian sidebar atau bagian lain pada website.
Mengubah Tata Letak
Untuk mengubah tata letak pada kalender, masuk ke menu “Appearance” atau “Penampilan” pada dashboard WordPress dan pilih “Customize” atau “Sesuaikan”. Kemudian pilih opsi “The Events Calendar” atau “Kalender Acara” dan ubah tata letak sesuai dengan keinginan.
Manfaat Kalender Akademik Online
Ada banyak manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan kalender akademik online di website sekolah. Berikut adalah beberapa manfaat tersebut.
Memudahkan Akses
Dengan memiliki kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress, akses informasi tentang jadwal akademik akan lebih mudah bagi siswa, orang tua, dan staf sekolah. Mereka dapat dengan mudah melihat jadwal akademik, tanggal libur, acara sekolah, dan informasi penting lainnya yang terkait dengan kegiatan sekolah.
Selain itu, dengan menggunakan plugin kalender yang tepat, Anda dapat mengatur pengingat atau notifikasi otomatis untuk mengingatkan siswa atau orang tua tentang acara atau kegiatan penting di sekolah. Ini akan membantu memastikan bahwa siswa dan orang tua tidak akan melewatkan acara penting di sekolah.
Dengan demikian, memiliki kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas informasi di sekolah, serta memudahkan akses informasi bagi siswa, orang tua, dan staf sekolah.
Meminimalisir Kesalahan
Dengan menggunakan kalender akademik online, risiko kesalahan dalam penjadwalan dapat diminimalisir karena informasi yang diberikan pada kalender akademik online sudah terverifikasi dan akurat.
Online di website sekolah dengan WordPress, kesalahan informasi tentang jadwal akademik dapat diminimalisir. Dengan menyediakan informasi secara online, pengguna dapat melihat jadwal akademik yang terbaru dan terkini tanpa khawatir akan kesalahan pencetakan atau perubahan jadwal secara tiba-tiba.
Selain itu, pengguna dapat dengan mudah melihat informasi tentang jadwal akademik di tempat yang sama, sehingga memudahkan mereka untuk melacak perubahan atau penyesuaian jadwal akademik. Dengan demikian, kesalahan atau ketidakakuratan informasi dapat dihindari.
Hal ini juga akan membantu staf sekolah untuk menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola jadwal akademik, karena informasi hanya perlu diperbarui di satu tempat saja. Dengan menyediakan informasi yang akurat dan terkini tentang jadwal akademik, pengguna dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk kegiatan sekolah yang akan datang.
Oleh karena itu, dengan memiliki kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress, pengguna dapat meminimalisir kesalahan dan memastikan bahwa informasi yang tersedia selalu akurat dan terkini.
Meningkatkan Keterlibatan
Dengan menggunakan kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress, keterlibatan siswa, orang tua, dan staf sekolah dapat meningkat. Hal ini karena kalender akademik online yang mudah diakses dan terbaru dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dalam waktu nyata, sehingga pengguna tidak perlu mencari informasi di tempat yang berbeda-beda.
Selain itu, kalender akademik online juga dapat membantu menginformasikan acara-acara penting seperti ujian, kegiatan ekstrakurikuler, dan liburan sekolah. Dengan menyediakan informasi tentang acara-acara penting ini, siswa dan orang tua dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mengoptimalkan pengalaman belajar di sekolah.
Staf sekolah juga dapat meningkatkan keterlibatan dengan menggunakan kalender akademik online di website sekolah dengan WordPress. Mereka dapat menggunakan kalender ini untuk menginformasikan acara-acara sekolah, seperti pertemuan staf, rapat orang tua guru, dan kegiatan sekolah lainnya. Dengan demikian, staf sekolah dapat memastikan bahwa semua orang terinformasi tentang kegiatan sekolah dan dapat mempersiapkan diri secara efektif.
Dengan meningkatkan keterlibatan siswa, orang tua, dan staf sekolah, kalender akademik online dapat membantu menciptakan lingkungan sekolah yang lebih terorganisir, efisien, dan bersemangat.
Kesimpulan
Membuat kalender akademik online di website sekolah menggunakan WordPress sangatlah mudah dan bermanfaat. Dengan menggunakan kalender akademik online, orang tua dan siswa dapat dengan mudah mengakses jadwal akademik dan acara penting lainnya dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, kalender akademik online juga dapat meminimalisir kesalahan dalam penjadwalan dan meningkatkan keterlibatan orang tua dan siswa dalam kegiatan sekolah.